Mengikuti pameran adalah langkah penting untuk memperkenalkan bisnis ke khalayak lebih luas. Namun, banyak pelaku usaha—terutama UMKM—sering kali mengurungkan niat karena keterbatasan anggaran. Padahal, dengan strategi yang tepat, Anda tetap bisa mendapatkan booth pameran dengan harga terjangkau tanpa mengorbankan kualitas.
Mari kita bahas cara-cara cerdas yang bisa Anda terapkan untuk tetap eksis di pameran meski dengan budget terbatas.
1. Tentukan Tujuan dan Target Audiens dengan Jelas
Sebelum berbicara soal biaya, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menentukan tujuan keikutsertaan dalam pameran. Apakah Anda ingin meningkatkan brand awareness, menjaring calon pelanggan baru, atau menjual langsung produk Anda?
Dengan tujuan yang jelas, Anda bisa memilih jenis pameran dan lokasi booth yang sesuai. Misalnya, jika target Anda adalah pelaku bisnis, pameran B2B di pusat kota mungkin lebih cocok. Namun jika ingin menjangkau end user, pameran publik di pusat perbelanjaan bisa lebih efektif dan lebih murah.
2. Pilih Pameran yang Sesuai dengan Skala Bisnis
Tidak semua pameran harus berskala besar dan bergengsi. Banyak pameran skala menengah atau lokal yang justru memberikan exposure bagus dengan harga sewa booth yang jauh lebih terjangkau.
Telusuri agenda pameran dari komunitas, asosiasi bisnis, atau pusat kewirausahaan. Biasanya, mereka rutin mengadakan event dengan harga booth yang bersahabat untuk pelaku usaha kecil dan menengah. Selain lebih hemat, partisipasi di pameran lokal juga memungkinkan Anda membangun relasi yang lebih kuat di komunitas bisnis sekitar.
3. Booking Booth Lebih Awal untuk Dapat Harga Promo
Salah satu cara paling efektif untuk mendapatkan harga sewa booth yang lebih murah adalah dengan melakukan booking jauh-jauh hari. Penyelenggara biasanya menawarkan harga early bird yang lebih rendah bagi peserta yang mendaftar lebih dulu.
Selain itu, dengan booking lebih awal, Anda memiliki lebih banyak pilihan lokasi booth strategis yang sering kali jadi rebutan peserta lain. Jangan ragu untuk menanyakan apakah tersedia paket hemat atau diskon untuk peserta pameran pemula.
4. Gabung dengan Mitra atau Komunitas Bisnis
Jika budget Anda benar-benar terbatas, pertimbangkan untuk berbagi booth dengan rekan bisnis yang menjual produk atau layanan yang saling melengkapi. Dengan sistem co-booth ini, Anda bisa membagi biaya sewa sekaligus memperluas daya tarik booth karena menawarkan lebih dari satu jenis produk.
Cara lain yang bisa Anda coba adalah bergabung dalam komunitas atau asosiasi bisnis. Beberapa asosiasi sering mendapatkan slot booth secara kolektif dan menawarkan harga lebih murah untuk anggotanya.
5. Sewa Booth Kosong dan Dekor Sendiri
Harga sewa booth biasanya berbeda tergantung jenis paket yang Anda pilih. Jika Anda menyewa booth yang sudah didekorasi penuh, tentu harganya lebih mahal. Sebagai alternatif, Anda bisa memilih booth kosong dan menata sendiri dekorasinya sesuai branding bisnis Anda.
Dengan kreativitas dan bahan-bahan sederhana seperti banner, rak display portabel, atau standing banner, booth Anda bisa tampil menarik tanpa perlu menguras kantong. Bahkan, pendekatan DIY ini sering membuat booth tampak lebih otentik dan personal.
6. Negosiasi Langsung dengan Penyelenggara
Jangan takut untuk melakukan negosiasi, apalagi jika Anda mendaftar mendekati hari-H dan booth belum penuh. Penyelenggara kadang bersedia memberikan potongan harga atau penawaran khusus untuk mengisi slot kosong.
Tunjukkan bahwa Anda serius dan profesional, serta sampaikan bahwa Anda ingin menjalin kerja sama jangka panjang. Pendekatan ini bisa membuka peluang Anda untuk mendapatkan harga khusus atau bahkan prioritas di event selanjutnya.
Kesimpulan
Mendapatkan booth pameran dengan harga terjangkau bukan hal yang mustahil, bahkan jika Anda memiliki budget yang terbatas. Kuncinya adalah merencanakan dengan matang, memanfaatkan jaringan, dan berani berkreasi. Mulai dari memilih pameran yang sesuai hingga melakukan booking lebih awal, semua langkah kecil ini bisa memberi dampak besar pada efisiensi biaya.
Jika Anda sedang mencari solusi booth pameran yang hemat namun tetap profesional, SRC Kreasi siap membantu mewujudkannya. Dengan layanan fleksibel dan harga bersahabat, SRC Kreasi adalah mitra ideal untuk bisnis yang ingin tampil maksimal di setiap pameran. Hubungi mereka sekarang dan dapatkan penawaran terbaik untuk booth pameran Anda!
